Capgemini Italia S.p.A.

00173 Roma

Via di Torre Spaccata, 140

Tel.: +39 06 23190.1 - Fax: +39 06 23269.218

www.it.capgemini.com

 

 

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI PERSONALI CANDIDATI

(Art. 13 Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali “GDPR”)

 

La scrivente Società, in qualità di Titolare del trattamento dei dati, la informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati UE 2016/679, che per la valutazione delle Sue competenze, i Suoi dati saranno trattati con le modalità e le finalità seguenti.

 

1.TIPI DI DATI TRATTATI

 

  1. Dati personali e identificativi:
    1. Dato personale, qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale;
    2. Dati identificativi, i dati personali che permettono l'identificazione diretta dell'interessato;
  2. Dati Particolari (art. 9 GDPR): informazioni sulla salute, categorie protette;
  3. Dati giudiziari (art. 10 GDPR), solo se obbligatorio per legge;
  4. Dati di valutazione
    1. Dati relativi alla Sua formazione;
    2. Dati relativi alla Sua carriera.

 

2. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

 

La raccolta ed il trattamento dei dati di cui al precedente punto 1 sono effettuati al fine di consentire a Capgemini Italia S.p.A. di effettuare una valutazione delle sue competenze al fine di determinare un possibile rapporto di collaborazione.

 

3. LICEITA’ DEL TRATTAMENTO

 

Il trattamento è necessario all’esecuzione di misure di valutazione delle Sue capacità su Sua richiesta. Pertanto i Suoi dati verranno trattati dalla Società per finalità connesse o strumentali allo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione dei candidati.

 

4. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

 

La informiamo che i suoi dati saranno trattati nel rispetto del disposto dell’art. 32 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati UE 2016/679.

Il trattamento dei Suoi Dati sarà inoltre improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli ed avverrà mediante strumenti idonei, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

 

5. LUOGO DEL TRATTAMENTO

 

I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso il Responsabile del trattamento Digital GUT srl, con datacenter in Europa. Sono inoltre trattati, per conto della Scrivente, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo - contabili.

 

6. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E SUE CONSEGUENZE

 

La informiamo che il conferimento dei dati contrassegnati con asterisco (*) nel modulo on line è obbligatorio per il perseguimento delle finalità di cui sopra; pertanto, l'eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe impedire lo svolgimento da parte della Società dell’attività di ricerca e selezione e non consentire che la Sua candidatura sia presa in considerazione.

 

7. COMUNICAZIONE DEI DATI.

 

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati di cui al precedente paragrafo 1, raccolti ed elaborati, potranno essere comunicati a:

-           Altre società appartenenti al Gruppo Capgemini

 

La gestione dei suoi dati sarà affidata alle seguenti categorie di incaricati interni al trattamento dei dati e/o responsabili esterni:

-           Dipendenti dell’ufficio del personale

-           Responsabili di funzione dell’area interessata all’assunzione;

-           Dipendenti facenti parte dei sistemi informativi.

Le predette categorie di incaricati interni e/o responsabili esterni al trattamento dei dati sono stati appositamente nominati dalla scrivente Società e hanno ricevuto adeguate istruzioni scritte a tutela della Sua privacy.

 

8. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO.

 

In considerazione della natura internazionale all’interno della quale opera Capgemini Italia, La informiamo che i suoi dati potrebbero essere trattati, per le stesse e sole finalità sopra riportate, anche da altre Società del Gruppo Capgemini e pertanto trasferiti in altri Paesi anche al di fuori dell’Unione Europea (UE). Tali trasferimenti saranno regolamentati dalle nostre Binding Corporate Rules (BCR) approvate dalle Autorità Nazionali di Data Protection nel 2016. Ne consegue che i Suoi dati potranno beneficiare, all’interno del Gruppo Capgemini, del medesimo livello di protezione. Le suddette BCR sono consultabili al seguente indirizzo:

 

https://www.capgemini.com/resources/capgemini-binding-corporate-rules/

 

9. TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

 

I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi secondo i seguenti parametri:

  • i dati saranno inseriti nel database aziendale utilizzato per le attività di selezione e conservati per 12 mesi;
  • nell’ipotesi in cui Lei sostenga un colloquio con società del Gruppo Capgemini, i termini di conservazione dei Suoi dati saranno di 24 mesi.

Decorso tale termine di conservazione, i Suoi dati saranno distrutti o resi anonimi.

 

10. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

 

Relativamente ai dati personali trattati dal Titolare, Lei può esercitare i diritti previsti dal Capo III del Regolamento UE 2016/679 nei limiti ed alle condizioni previste del citato regolamento.

Lei ha i seguenti diritti:

  • accesso ai dati (art. 15): l'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali in un formato elettronico di uso comune ed alcune informazioni sul trattamento (es. finalità, categorie di dati trattati, destinatari a cui sono comunicati, trasferimenti extra UE, attuazione di attività di profilazione, ecc);
  • rettifica dei dati (art. 16): l’interessato ha il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e/o l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
  • cancellazione dei dati o “diritto all’oblio” (art. 17): l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali;
  • limitazione del trattamento (art. 18): l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento;
  • portabilità dei dati (art. 20): l’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti;
  • opposizione al trattamento (art. 21): l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f ), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

 

 

In caso di sottoscrizione di una qualsiasi forma di consenso al trattamento dei Suoi dati richiesto dalla Capgemini Italia S.p.A. si fa presente che Lei può revocarlo in qualsiasi momento, fatti salvi gli adempimenti obbligatori previsti dalla normativa vigente al momento della richiesta di revoca, contattando il Titolare del trattamento ai recapiti di seguito riportati.

 

Lei ha inoltre il diritto, secondo le modalità sopra descritte, di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e di proporre reclamo a un'Autorità di controllo, qualora lo ritenga necessario.

 

11. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

 

Il titolare del trattamento, al quale Lei potrà rivolgersi per far valere i diritti di cui al Regolamento sopra trascritto, è la Capgemini Italia S.p.A., con sede legale in Via di Torre Spaccata, 140 – 00172 Roma - ITALIA. I citati diritti potranno essere da Lei esercitati anche mediante l’invio di comunicazioni al Responsabile della Protezione dei Dati della stessa Capgemini Italia S.p.A., al seguente indirizzo di posta elettronica: dataprivacy.it@capgemini.com.

 

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